[box type=”shadow” align=”aligncenter” ]這是一開始的 side project 構想，實際執行的時候，並沒有完全按照計畫構想，例如：實際發布SP01的內容已經是將近一年半後的事情了。[/box]
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此計畫目的如同首頁所說：發現新手的問題與需求，規劃服務方案來幫助新手順利滿足需求。
然而，管理、運行一個專案如同管理一間公司，需要管理人員、行政人員、技術人員等，因此以下將說明此專案各組的職務內容、參與計畫的時間點。
（一）專案管理
職責內容：協助溝通，提醒進度，檢查進度，彙整文件。負責一些行政上的事務，控管大局的進行，關心並協助各組進度、提供資源。
主要工作時間：整個專案執行期間
（二）用戶研究
職責內容：了解目標對象的需求，產出用戶研究發現/文件及口頭簡報
主要工作時間：6/27 – 7/28，執行用戶研究
（三）活動策劃與主持
職責內容：帶領 7/29、9/16工作坊，一起構思服務模式/流程，以及各種點子
主要工作時間：策劃7/29、9/16兩場工作坊
（四）7/29 (日) 工作坊
工作時間：7/29當天
（五）紀錄報導
職責內容：因為這次計畫有示範性質，透過影音/照片/文字紀錄，希望能夠連同所有規劃文件，呈現給其他讀書會成員看到，未來想要 run side project 的夥伴，可以有個參考依據。
主要工作時間：整個專案執行期間
起源：在 side project 設置「紀錄報導」組是成立計畫之後，有天突然發想的念頭。目的是，如果side project 安安靜靜地在 SP01 組內完成結束，然後只有我們自己工作坊跟成果發表玩兩天，好像少了讓其他 HPX 社群夥伴參考的效果。
因此，想要在過程中同時發布報導，舉個例子：就像是火箭發射之前，每次的工作進度，駕駛員訓練進度，設備測試狀況…等等，可以透過報導，讓沒有參與的夥伴，也可以看到進度。
紀錄報導不是計畫文件形式，也不是流水帳，而是講故事。報導需要有人採訪，紀錄，可能是影音或圖片或文字，不同的形式需要不同的進行方式，我們可以盡量嘗試，即使不夠完美，那也是我們的成果。
（六）服務設計與規劃
職責內容：將初步的模式跟服務流程，轉變為更細緻的設計細節，當作Q4 side project的企劃文件。預期這裡會出現很多小型side project
主要工作時間：7/30-9/15，完成服務設計規劃並製作prototype
（七）新手服務(引路天使)
職責內容：將服務模式與流程，落實為具體的服務工作與內容，類似營運或客服的工作。這個任務小組是持續性的，不因為 side project結束而結束。這組以後會命名為「引路天使」。
主要工作時間：9/16～
（八）在地營運
職責內容：目前已經擔任地區讀書會的管理，活動企劃等工作，負責參與討論落實各地的可行性。
主要工作時間：整個專案執行期間
（九）9/16 (日) 發表會
職責內容：發表服務設計規劃的成果
主要工作時間：9/16當天